По своей сути база 1С представляет собой информационную базу, которая содержит не только все данные компании (справочники, документы, накопленные регистры и т.д.), ее программную логику, реализованную в конфигурации, а также интерфейсы пользователей, но и правила доступа и бизнес-процессы.
Иными словами, база 1С — это одновременно и хранилище информации, и программный продукт, адаптированный под нужды конкретного бизнеса.
Как правило, разработка базы данных 1С может потребоваться современному бизнесу в разных случаях:
- типовая конфигурация 1С не удовлетворяет бизнес-задачам;
- требуется специфическая логика работы (например, сложные расчеты, нестандартный документооборот);
- необходимо объединить несколько направлений в единой системе: производство, логистика, финансы;
- планируется автоматизация нестандартных процессов: аренда, сервисное обслуживание, проектный учет;
- есть требования к особому интерфейсу или интеграции с внешними ИТ-системами.
При этом, разработка базы данных 1С: Предприятие для личных целей компаний — это поистине серьезный проект, который требует четкой структуры и планирования. Потому прежде, чем осуществляется разработка 1С базы для бизнеса, осуществляет первоначальный этап планирования. Разработчики и аналитики изучают, как работает компания, что нужно автоматизировать, какие у пользователей боли и ожидания. На основе этого формируется техническое задание (ТЗ). Только после этого осуществляется проектирование архитектуры базы, где определяется структура данных (справочники, документы, регистры), создается схема работы системы, закладывается логика расчетов и движения данных.
После этого в среде 1С (Конфигуратор или EDT) создается прикладное решение: формы, модули, отчеты, интерфейсы. Реализуется контроль данных, бизнес-логика, правила доступа. Далее, 1С-разработка базы знаний включает полноценное тестирование и отладку, где проверяется корректность работы всех функций, устраняются ошибки, оптимизируется производительность.
И только после этого разработанная база устанавливается в рабочую среду, осуществляется миграция данных (если необходимо), проводится обучение сотрудников. После запуска база поддерживается и развивается: появляются новые функции, исправляются замечания пользователей, обновляется платформа.